Descriptif de la mission
CONTEXTE DU PROJET :
Le projet a pour objectif de remplacer un outil interne, utilisé depuis près de 20 ans pour la gestion des créations et modifications des éléments de packaging imprimés, ainsi que le suivi des workflows d’approbation.
Ce projet s'inscrit dans une démarche globale de digitalisation et d'intégration des processus de gestion des artworks de packagings et de labelling, afin de répondre aux exigences réglementaires, d'améliorer l'efficacité et de renforcer l'intégrité des données.
L'outil cible doit permettre une gestion collaborative et intégrée des données de packaging à l'échelle mondiale, en s'interfaçant avec les autres systèmes du groupe (référentiels de données, systèmes réglementaires, ERP, etc.).
Les produits concernés sont distribués dans de nombreux pays et fabriqués via un réseau interne de production ainsi qu’avec des partenaires industriels.
OBJECTIFS DE LA MISSION :
● Définir la stratégie de reprise de données
Préciser quelles données doivent être reprises dans le nouvel outil, en identifiant les informations essentielles à migrer pour garantir la continuité des processus métiers.
Déterminer le traitement à réserver aux données historiques, notamment celles qui ne sont plus utilisées ou qui présentent des incohérences, afin d’assurer la pertinence, la qualité et l’intégrité du référentiel cible.
● Élaborer un plan de mise en œuvre de la migration
Prendre en compte les spécificités des sources existantes (outil actuel, espaces collaboratifs, dossiers partagés) et du modèle de données cible pour organiser concrètement la migration.
Cela inclut :
- l’analyse des écarts de structuration
- la définition des étapes opérationnelles
- le mapping des attributs
- la mobilisation des ressources nécessaires
- la planification et le suivi des actions
- Animer et contribuer aux règles de nommage des données.
● Mettre en œuvre la reprise des données historiques
Majoritairement de façon manuelle, en garantissant la qualité et l’intégrité des informations migrées.
● Assurer le mapping des données et des attributs
Entre les systèmes sources (outil interne, dossiers partagés, espaces collaboratifs) et la structure cible.
● Mobiliser les experts métiers (SME)
Pour valider les choix de mapping et résoudre les problématiques spécifiques.
● Documenter l’ensemble du processus de migration
Les choix réalisés et les éventuelles difficultés rencontrées.
PERIMETRE D'INTERVENTION :
** Cadrage du chantier de reprise de données **
- Analyse des besoins et cadrage : recenser de manière exhaustive les différentes sources de données à migrer (outil interne, espaces collaboratifs, dossiers partagés).
- Cartographier les données en précisant les formats, les volumes, les référentiels associés ainsi que l’historique, afin d’anticiper les contraintes techniques et fonctionnelles.
- Identifier les parties prenantes et les utilisateurs clés impliqués dans la migration pour garantir la prise en compte des besoins métiers et la validation des choix tout au long du projet.
** Définition du plan de reprise de données **
- Identification des écarts de structuration et des risques liés à la migration (perte d’information, incohérences, duplications, etc.).
- Élaboration d’un plan de migration détaillé incluant les étapes, les ressources nécessaires et le calendrier.
** Exécution de la reprise de données **
- Préparation et nettoyage des données : qualifier, nettoyer et consolider les données à reprendre, définir les règles de transformation et de mapping, et documenter les écarts ainsi que les spécificités identifiées lors de l’analyse.
- Réalisation du mapping entre les attributs des sources et du système cible.
- Exécution de la migration, principalement manuelle, avec contrôle qualité à chaque étape.
- Coordination avec les SME pour la validation des données critiques et la résolution des points de blocage.
** Suivi & reporting **
- Reporting régulier auprès du responsable de projet.
LIVRABLES ATTENDUS :
✔ Document de cadrage du chantier de reprise de données
✔ Stratégie de migration validée
✔ Cartographie des données et des attributs
✔ Documentation des processus et décisions
✔ Document de gestion des risques et des écarts
✔ Procédure de reprise de données
✔ Registre des arbitrages et décisions critiques
✔ Templates de chargement de données
✔ Tableaux de suivi de migration
✔ Rapports de qualité et de validation des données migrées
Critères requis
Compétences requises :
- Expérience confirmée en gestion de projets de migration de données complexes, idéalement dans un environnement industriel ou réglementé.
- Connaissance des processus liés aux articles de conditionnement et aux artworks est un plus.
- Une expérience similaire en migration de données d’un système de gestion d’artworks sera un plus.
- Maîtrise du mapping de données et de la gestion de la qualité des données.
- Autonomie et capacité à prendre des décisions structurantes.
- Excellentes compétences en communication et coordination.
- Rigueur et sens du détail.
- Anglais professionnel.
Facteurs de succès et points de vigilance :
- Prise en compte de la complexité des sources de données.
- Gestion proactive des risques de perte de données.
- Mobilisation des SME pour la validation des choix.
- Documentation exhaustive pour assurer la traçabilité.
- Respect du calendrier de migration.